ما الذي يمكن أن يقدمه بوت واتساب لخدمة عملاء متجرك؟
الفرق بين البوت الآلي والبوت الذكي، ومتى تحتاج كلاً منهما، ولماذا يبقى الموظف البشري ضرورياً.
الناشر: فريق فولت نايسنُشر حُدّث دقيقة واحدة للقراءة

كثير من استفسارات العملاء متكررة: الأسعار والتوفر وطريقة الطلب وحالة الطلب. هنا يفيد البوت في الرد الأولي، لكن اختيار النوع المناسب وتحديد حدوده هو ما يجعله مفيداً فعلاً بدل أن يزعج العميل.
بوت آلي أم بوت ذكي؟
- البوت الآلي (بقواعد): يرد بأسئلة وردود معدّة مسبقاً بحسب ما يكتبه العميل أو يختاره من قائمة. مناسب للأسئلة المحدودة والمتكررة، ويسهل ضبط ما يقوله بدقة.
- البوت الذكي (بنموذج ذكاء اصطناعي): يفهم صياغات مختلفة للسؤال ويجيب بمرونة اعتماداً على بيانات المتجر. لكنه يحتاج إلى بيانات دقيقة وإلى ضوابط تمنعه من اختراع معلومة غير موجودة.
ممارسات تجعل البوت مفيداً
- غذِّ البوت ببيانات المتجر الفعلية فقط، وحدِّثها عند تغيّر الأسعار أو التوفر.
- اجعل التحويل إلى موظف بشري سهلاً وواضحاً في أي وقت.
- لا تطلب من العميل كلمات مرور أو أرقام بطاقات داخل المحادثة.
- راجع المحادثات دورياً لتصحيح الإجابات وتحسين الردود.
حدود يجب معرفتها
لا يغني البوت عن فريق الدعم في الحالات المعقدة والشكاوى. كما أن خدمات واتساب للأعمال تخضع لسياسات المنصة، وبعض أنواع الرسائل تتطلب قوالب معتمدة، وقد تترتب عليها رسوم من مزوّد الخدمة.